Електронний документообіг
Замість паперу — кілька кліків: електронний документообіг для Вашого комфорту
З метою виконання вимог Постанови Правління НБУ № 172 від 20.12.2023р “Про затвердження Положення про використання електронного підпису та електронної печатки” ТДВ “ЕКСПРЕС СТРАХУВАННЯ” інформує клієнтів та контрагентів про наступне:
- ТДВ “ЕКСПРЕС СТРАХУВАННЯ” забезпечує функціонування електронної поштової скриньки info@express-group.com.ua для приймання, реєстрації, підтвердження про отримання електронних документів із створеними КЕП клієнтів / контрагентів установи
- В ТДВ “ЕКСПРЕС СТРАХУВАННЯ” запроваджені додаткові канали електронної взаємодії, через які Страховик забезпечує приймання, реєстрацію, підтвердження про отримання електронних документів із створеними КЕП клієнтів / контрагентів:
Онлайн-сервіс електронного документообігу ВЧАСНО (Сервіс)
Документація з описом реалізованих у цих сервісі ВЧАСНО організаційних та технічних заходів безпеки інформації міститься в Оферті, розміщеній за посиланням https://help.vchasno.com.ua/oferta/
Програмне забезпечення “M.E.Doc“
Документація з описом реалізованих у програмному забезпеченні організаційних та технічних заходів безпеки інформації міститься в Умовах користування комп’ютерною програмою, розміщених за посиланням https://medoc.ua/page/terms-of-use
Інтернет-сервіс Paperless
Умови та правила користування сервісом розміщені за посиланням https://ppls.pb.ua/uk/agreement
Страховик може використовувати інші системи електронного документообігу за погодженням із клієнтом.
Використання Електронного підпису у сфері Електронного документообігу з ТДВ “ЕКСПРЕС СТРАХУВАННЯ”:
Електронний підпис є обов’язковим реквізитом електронного документа, який направляється клієнтом/контрагентом на електронну поштову скриньку Страховика або на запропоновані вище канали електронної взаємодії зі Страховиком.
Обов’язковість використання електронного підпису не може тлумачитися клієнтами/контрагентами як таке, що обмежує їх права вчиняти правочини або подавати інші документи у паперовій формі, якщо інше не визначено умовами укладених зі Страховиком договорів та/або законодавством України.
Особа, що підписала електронний документ Електронним підписом, у такий спосіб засвідчує, що ознайомилася з усім текстом документа, повністю зрозуміла його зміст, не має заперечень до тексту документа і свідомо використала свій електронний підпис.
У разі укладення договору у формі електронного документу, технологія, порядок укладення договору, а також можливість перевірки цілісності та справжності електронних документів узгоджуються Сторонами безпосередньо в умовах такого договору з урахуванням вимог законодавства України.
З витягом з Положення про електронний документообіг ТДВ “ЕКСПРЕС СТРАХУВАННЯ” можна ознайомитись тут